财务共享落地=咨询规划+数字化共享平台部署

当前,全球经济处于一个新周期的起点,新一轮科技和产业革命孕育兴起,全球价值链深度重塑,中国经济将步入到全面加速、深度改革和结构调整的新时代,以实现经济高质量增长。为适应经济环境新常态,集团企业也在积极谋求转型发展之道,期待借助新技术实现经营和管理的升级。

集团企业财务共享模式应运而生

新经济背景下,大型企业必定会走向多组织、多业态、跨国经营,在发展过程中集团企业面临着经营及管理等方面的挑战,而财务管理的挑战尤为突出,主要表现在以下四大方面:

一,集团运营成本不断增加。随着业务扩张组织架构不断扩容,如果每个分子公司都需要配备重复的财务组织机构以及大量从事简单基础工作的人力资源,公司的运营管理成本将居高不下,必然对公司的发展造成影响;

二,集团管控难度增加。随着大量投资并购以及业务重组,集团企业受管理机构多、业态差异大、管理链条长等因素的影响必将导致管控难度增加,如如何避免分子公司的财务管理、人力资源管理、资源配置等都各自为政?如何加强业务监督?如何加强风险管控?如何实现全球运营管控等都是集团企业在扩张后面临的问题。

三,集团知情权受到挑战。集团各成员企业分布在不同的地域,业务信息、运营信息以及财务信息处于不同的平台,如没有进行有效整合,那么集团对各成员单位财务数据质量以及真实性难以实时验证,集团对下属企业经营的知情权将受到挑战。

四,财务风险不断增加。集团性企业跨地域、多业态、国际化经营,外部环境的不确定性使得财务管理风险不断提升,如集团总部对下属企业财务状况无法进行有效监督管控,集团面临的财务风险也不断增加,若一个分子公司出现问题,将可能牵涉到其他企业,引起连锁反应,使得风险加速放大。

为面对以上财务管理的挑战,集团企业一直在不断探索和尝试新的管理模式,在此背景下,共享服务应运而生,集团企业通过共享服务模式可在全球范围内整合资源,降低成本,提升风险管控能力,使整个集团的运作效率更高,而共享服务在企业财务领域上的应用可以有效支持集团企业战略,促进其核心业务发展和提升财务管理水平,同时借助新技术财务共享服务建设能为企业财务数字化转型打下组织基础、数字基础和管理基础。

咨询规划在财务共享建设中的重要作用

财务共享是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范工作流程、提升管理效率、降低运营成本和创造服务价值为目的,将不同地域、不同法人、同一时间范围内的会计业务拿到一个平台来统一报账、统一核算和报告,从而保证会计记录和报告的标准规范和结构统一。

企业进行财务共享服务中心建设需要进行统一规划设计与论证,咨询规划过程是帮助企业解答是否适合建财务共享服务中心,建什么样模式的财务共享服务中心,如何建以及如何运营的问题,是所有企业进行财务共享服务建设必经阶段。

财务共享伴随式咨询规划+数字化平台落地方案

为支撑集团型企业发展,提升财务管理水平,在服务企业数字化转型的目标指引下,全新推出基于数字化财务共享服务平台,提供“伴随式咨询规划+全新数字化平台部署”服务,全面助力企业集团财务共享服务中心建设。

以财务共享云平台为依托,运用云计算、移动互联网、人工智能等新技术为企业财务共享服务中心从营建到运营提供全面落地支持,帮助企业实现全业务共享,实现业财税一体化应用,使企业完成真正业财融合。企业能更便捷、快速地搭建自己的财务共享体系,在提升自身运营效率、管控水平的同时,实现人员、业务、数据的大共享。

历史数据表明,财务共享中心可带来显著效益:如财务综合运营成本降低10%-20%;员工报销周期缩短20%-30%;单据审批效率提升25%-50%;月末结结账效率提升10%-20%

在财务共享服务规划设计阶段为企业建设财务共享中心量身打造“可研咨询规划系统建设运营辅导一体化”的伴随式咨询服务,各阶段主要内容包括如下:

第一,项目可研阶段,主要解决“为何建”和“能否建”的问题。通过提供支持企业高层领导层对是否执行此项目进行科学决策。财务运营现状可行性分析、财务共享服务建设方案可行性分析、财务共享服务建设效益可行性分析、财务共享服务建设风险可行性分析等评估报告,从而支持企业高层领导层对是否执行此项目进行科学决策。

第二,现状调研阶段,主要是“摸清现状”,通过提供财务工作内容表、财务人员信息表、财务运营成本表、财务信息系统表、财务现状分析报告等,帮助企业理顺财务工作运营现状,找到管理症结,为财务共享服务规划设计打下各类基础。

第三,中心营建规划设计阶段,主要解决“建什么”和“如何建”的问题。主要包括总体设计和分段规划两部分。总体设计明确财务共享建设定位、目标、蓝图和路径,建设方式设计与选择等。分段规划确定各阶段的建设目标、组织人员和业务范围、职能定位和权责划分、前提条件和实现方式、岗位设置和业务流程、信息系统构成及功能需求、时间规划和实施路径等。

第四,财务共享服务中心内部运营设计,主要解决“如何管”的问题。帮助企业建立共享中心管控架构、编制运营管理制度,优化及标准化业务操作流程,建立服务质量管理,服务计费管理、运营绩效管理、知识管理和员工职业发展规划等。

其次,基于大型企业数字化平台,财务共享服务提供“业资一体化”的全业务共享解决方案。包含“报账平台、影像平台、作业平台、运营平台、集成平台”五大平台,支撑费用共享、应收共享、应付共享、合同共享、资金共享、资产共享、总账共享等全业务共享。与供应链、资产管理、项目管理、采购管理、销售管理、计费管理等前端业务系统无缝集成,实现高度业财融合。提供增值税平台功能,解决进项税发票自动识别验伪采集、与税务云融合解决电子发票报销、同财务云友报账融合实现移动费控及商旅服务管理。实现全员应用、全业务共享、全程管控,满足企业高可用、高并发的业务需求。

财务共享中心的建立,是实现财务管理数字化转型的有效途径。可实现财务资源优化,建立财务核算规范,并提高财务管理水平。同时提升财务合规性内控能力,有效降低运营风险。基于大型企业数字化平台,将服务更多大型企业的财务共享服务建设支撑企业战略落地,加强集团管控能力,实现财务数字化落地!